Informations sur la conférence

Informations générales

Lieu

Toutes les sessions auront lieu au Radisson Blu Hotel, Sea Plaza à Dakar 

Adresse: Route de la Corniche Ouest, BP 16868, Dakar Fann, Sénégal

Tel: +221 33 869 33 33 | Fax: +221 33 869 33 66 | Email: info.dakar@radissonblu.com

Transport

Aéroport

L'aéroport international Léopold Sédar Senghor se trouve à moins de 20 minutes en voiture de l'hôtel. Les taxis et les agences de location de voitures sont disponibles à l'aéroport; par conséquent vous avez plusieurs options faciles et pratiques pour aller en ville. Pour plus d'informations, visitez: https://www.aeroport-dakar.com/ 

Taxi

Les taxis sont le moyen de transport le plus simple pour se déplacer en ville. Ils sont reconnaissables par leur couleur jaune ou jaune et noire. Ils n'ont pas de taximètre et tout trajet à Dakar et en dehors doit être négocié avec le conducteur avant d'entrer dans le véhicule. Les tarifs officiels des taxis pour les déplacements depuis l'aéroport international Léopold Sédar Senghor peuvent être consultés à l'extérieur de l'aéroport. Ne payez pas plus. Pour plus d'informations, visitez:
https://www.aeroport-dakar.com/taxis_location_vehicules_dakar.php #Taxis

Location de voiture

Les agences de location de voitures représentées à l'aéroport sont; Hertz, National, Avis et Sénégal Auto. Pour plus d'informations, veuillez visitez: https://www.aeroport-dakar.com/taxis_car_rental_parking_dakar_airport.php 

Enregistrement/Badges

Tous les participants et les invités officiels doivent porter leur badge avec leur nom inscrit pendant toute la durée de la conférence. L'admission aux sessions ne sera autorisée qu’aux participants ayant souscrit aux formalités d'enregistrement et portant leur badge. Votre badge vous sera remis au bureau d‘accueil du Radisson Blu Dakar.

Les heures d'ouverture des inscriptions seront du Lundi 23 octobre au Vendredi 27 octobre de 08h00 à 17h00.

Langue

Un service d'interprétation simultanée du français vers l‘anglais et de l'anglais vers le français sera fourni lors de la session plénière (Jeudi-Vendredi). Les autres sessions seront menées en anglais ou en francais; sauf indication contraire. Veuillez consulter l‘agenda.

Restauration

Des pauses- café seront disponibles et servies dans les halls jouxtant les salles de réunion. Le déjeuner sera servi au restaurant L'Avenue au Radisson Blu.

Assurance et responsabilité

Il est fortement recommandé aux participants de souscrire à une assurance voyage et de couverture maladie individuelle complète, car le personnel de PATH ni les membres de RHSC ne peuvent être tenus responsables des accidents, maladies ou blessures qui pourraient survenir lors des sessions.

Téléphones portables

Par respect pour les conférenciers et les autres délégués, nous vous invitons à éteindre tous vos téléphones portables et autres tablettes avant d'entrer en salle.

Internet

L'accès à Internet de haut débit et au Wi Fi sont gratuits pour tous les clients et dans tous les espaces de l'hôtel y compris dans les salles de réunion.

Urgence

En cas d'urgence ou de besoin de service de premiers secours pendant la conférence, veuillez contacter le personnel du bureau d'accueil ou la réception de l'hôtel.

Obtenez toutes les informations, dans un seul document.

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Secrétariat de la conférence

Pour toute question, veuillez contacter: Le Secrétariat administratif de la Conférence RHSC 2017 AIM Group International, Bureau de Vienne

Address: Mariannengasse 32, A-1090 Vienna
Téléphone: +43 1 402 77 55 514 | Fax: +43 1 402 77 31
E-Mail: rhsc2017@aimgroup.eu

Accommodation

Radisson Blu Dakar, Sea Plaza

Hôtel officiel de la Conférence

Route de la Corniche Ouest, BP 16868, Dakar Fann, Sénégal
Tel: +221 33 869 33 33 | Fax: +221 33 869 33 66 | Email: info.dakar@radissonblu.com 

Taux négociés

YAAS HOTEL Dakar Almadies

Hôtel à tarif réduit à environ 8 km du lieu de la Conférence

Route des Almadies, BP 16144, Dakar, Sénégal Tel : +221 33 859 07 01 | Fax : +221 33 859 07 03
Website: www.yaashotels.com

Taux négociés

  • Chambre simple 71,500 CFA~ 115.00 USD Petit-déjeuner et TVA inclus.
  • Supplément pour une chambre double 6,560 CFA~ 10.00 USD en plus de la taxe de séjour.
  • La taxe de séjour est de 1,000 CFA et sera ajoutée par nuitée et par personne.

Vous pouvez trouver les informations sur les tarifs réduits de l’Hotel Yaas réservés aux participants de RHSC 2017 à: Reservations.almadies@yaashotels.com sous le code: RHSC2017. La date de clôture est le 27 Septembre 2017.

HOTEL IBIS

Hôtel à tarif réduit à environ 8 km du lieu de la Conférence

Avenue Abdoulaye Fadiga  18524  Dakar, Sénégal
Tel : +22133 829 59 59 | Fax: +22133 829 59 60 | http://www.accorhotels.com/gb/hotel-6777-ibis-dakar/index.shtml

Taux négociés

  • Chambre simple avec Petit déjeuner inclus: 83,000 CFA~ 134.00 USD. Petit-déjeuner et TVA inclus.
  • Chambre double avec Petit déjeuner inclus: 88,000 CFA ~ 144.00 USD
  • La taxe de séjour de 1,000 CFA sera ajoutée par nuitée et par personne.

Les participants de RHSC 2017 peuvent bénéficier des tarifs réduits de l'hôtel Ibis en réservant à: dakar.reservation@accor.com sous le code: RHSC2017 Date de clôture: 27 septembre 2017.

HOTEL LeDdjoloff

Hôtel à tarif réduit à environ 4km du lieu de la Conférence

7 rue Nani - Fann Hock - Dakar , Sénégal
Tel : +221 33 889 36 30
Website: https://www.hoteldjoloff.com/ 

Taux négociés

Autre information

Visas & Passeport

Il incombe au participant de s’enquérir de son statut personnel par rapport au visa d’entrée et de déterminer s’il est nécessaire d’obtenir un visa ou un renouvellement de visa pour entrer au Sénégal, le pays où la conférence a lieu.

Vous pouvez visiter le site Web suivant pour obtenir les informations relatives aux exigences que vous devez respecter pour entrer au Sénégal et vous y conformer en conséquence: https://senegal.visahq.com/

Veuillez noter que le passeport et les conditions d’obtention de visa sont susceptibles de changer à tout moment. Les voyageurs sont donc invités à vérifier les conditions d'entrée au Sénégal auprès de leur ambassade ou consulat.

Tous les visiteurs doivent conserver un billet d’avion aller-retour et tous les documents pour la prochaine destination. Les passeports doivent avoir une validité d’au moins trois mois avant la date d'entrée dans le pays. Cependant, il est fortement recommandé d’avoir un passeport en cours de validité et datant d'au moins six mois après la date de départ prévue pour votre voyage, car les agents de l'immigration appliquent parfois des règles différentes à celles indiquées par les agences de voyages et les sources officielles.

Distributeur automatique de billets, GAB

Un distributeur automatique de billets qui accepte les cartes de crédit Visa et Mastercard est disponible sur le site de la conférence, au Radisson Blu. Le centre commercial Sea Plaza, à seulement 8 minutes à pied de Radisson Blu dispose d’un GAB acceptant les cartes de crédit Visa & Mastercard.

Climat

Le temps au moment de la Conférence sera chaud et humide. Il existe deux saisons au Sénégal: la saison des pluies de juin à octobre et la saison sèche de novembre à mai. L'humidité est plus élevée pendant la saison des pluies et les températures de la mer sont plus chaudes durant cette période. Les précipitations varient de 300 mm dans l'extrême nord à 1,500 mm dans l'extrême sud, et bien que les averses ne durent pas très longtemps, elles peuvent entraîner une perturbation au niveau des transports. Les températures à Dakar sont en moyenne de 86 ° F (30 ° C) entre juin et octobre.

Communication / Téléphones

Le code indicatif international du Sénégal est +221.

Le système téléphonique du Sénégal est l'un des plus développés en Afrique. Les cartes SIM locales peuvent facilement être achetées dans n'importe quel magasin d’opérateur de téléphonie et de vendeurs de téléphones ou même au niveau du centre commercial Sea Plaza. Les opérateurs de téléphonie mobile fournissent une couverture de téléphone cellulaire GSM 900. Les cybercafés proposent aussi des connexions Internet dans les principales villes.

Devise

La monnaie officielle est le franc CFA de l'Afrique de l'Ouest (XOF), qui est divisé en 100 centimes. Taux de change: 1 USD = 610 CFA, 1 Euro = 655 CFA. Il existe des guichets automatiques, GAB à Dakar. Les cartes de crédit sont acceptées par les principaux établissements de commerce et de tourisme; la carte American Express étant la plus largement acceptée mais avec des frais de commissions. Les chèques de voyage peuvent être endorsés à Dakar.

Electricité

L'alimentation électrique au Sénégal est de 230 V / 50 Hz. Les prises électriques prennent des adaptateurs européens standards à deux broches. Les voyageurs britanniques, nord-américains et autres non européens doivent apporter leurs propres adaptateurs.

La langue

La langue officielle est le français, mais six autres langues nationales sont parlées, y compris le Wolof, qui est le plus utilisé, ainsi que de nombreux autres dialectes.

Coutumes locales

La population sénégalaise est majoritairement musulmane et la société sénégalaise est généralement assez conservatrice. L'habillement et le comportement doivent être sobres, surtout en dehors des principales zones touristiques. Les manifestations d'affection en public entre hommes et femmes doivent être évitées et les actes d'homosexualité sont illégaux. L'état d’ébriété est considérée comme une offense. Les coutumes religieuses doivent être respectées, en particulier pendant le mois de jeûne sacré du Ramadan, période pendant laquelle les visiteurs doivent éviter de manger et de boire en public.

Vie nocturne

Dakar a une vie nocturne animée avec plusieurs concerts, bars, boîtes de nuit et restaurant. Pour toute information, visitez www.au-senegal.com.

Informations sur la sécurité

En général, Dakar est une ville sûre. Cependant, comme dans toute grande ville, il serait prudent de ne pas s'aventurer seul tard dans la nuit dans certains quartiers ou dans des endroits isolés et peu fréquentés.

Pourboire

Les grands hôtels et les restaurants incluent généralement un service de pourboire de 10 à 15 pour cent. Les chauffeurs de taxis ne reçoivent généralement pas de pourboire.

Santé des voyageurs

La vaccination contre la fièvre jaune est une exigence d'entrée au Sénégal si le voyageur provient d'une zone affectée, mais tous les voyageurs doivent être vaccinés contre la fièvre jaune par précaution et se munir de leur carte de vaccination. Pour plus d'informations sur les exigences en matière de vaccination pour voyager au Sénégal, veuillez consulter un professionnel de la santé.

Il existe de bonnes structures médicales à Dakar, mais elles sont moins equipées à l’intérieur du pays. Les voyageurs devraient s'assurer qu'ils ont une bonne assurance santé.