General Information / Informations générales

English

Venue

All meetings will take place at Radisson Blu Royal Hotel, Brussels.

Address: Rue du Fossé-aux-Loups 47, Wolvengracht 47, 1000 Brussels, Belgium

Tel: +322 219 28 28 | Fax: +32 2 219 62 62 | Email: info.brussels@radissonblu.com

Transportation

Airport

From Brussels Airport it takes less than 20 minutes to travel into Central Brussels. Direct trains run every 15 minutes in both directions.

Any ticket to or from a station in the Brussels Zone entitles you to travel by train all day between all stations in the Brussels Zone on the date of travel. For information about train times and ticket payment please see: http://www.belgianrail.be/en/Default.aspx

For more information please visit: https://www.brusselsairport.be/en

Brussels South Charleroi Airport is easily accessible to or from any Belgian station. If you select "Charleroi South Airport" as the departure or destination station, you will receive a combined Train + Bus ticket. With this ticket you can travel to Charleroi-South station by train, then take one of the many buses on Line A, which provides a direct link between the station and the airport terminal and takes just a few minutes. The ticket price includes the train and the bus transfer. For information about train times and ticket payment please see: http://www.belgianrail.be/en/Default.aspx

For more information please visit: https://www.charleroi-airport.com/en/brussels-south-charleroi-airport/index.html

Public Transport

Most public transport in the Brussels-Capital Region is organized by the STIB (Société des Transports Intercommunaux Bruxellois). The network includes metro lines, which connect the eastern and western districts of the city. Pre-metro lines (trams in tunnels) complete the metro service. Many metro lines also have above ground bus and tram connections.

Timetables: 06:00 until midnight. Consult the timetables shown at the stops.

For information about train times and ticket payment please see: http://www.stib-mivb.be/index.htm?l=en

Rent a bike

Villo! is very useful for riding short distances in Brussels, in an ecological way. Villo! is about 360 stations distributed in 19 Brussels municipalities, that’s about 5.000 bikes at your disposal 24 hours a day and 7 days a week. You can buy a short term ticket (1 or 7 days) with your bank card at one of the Villo! terminals that are equipped with a card reader.

Follow the instructions on the screen and slide your bank or credit card in the reader.

For more information please visit: http://en.villo.be/

Taxi

Three elements make up the price of a taxi ride: The price per km (1,66 € or 2,70 € depending on whether the journey is inside or outside the 19 districts of Brussels); fixed charge: 2,40 € (4,40 € at night); the waiting time: 30,00 € per hour; certain companies charge reduced fares for journeys to the airport.

To book your taxi please visit: http://www.taxisbleus.be/index.php/en/

Carpooling

Carpooling is a service that connects drivers and passengers so they can share a ride. Please see the different carpooling platforms here: https://www.carpool.be/, https://www.ubeeqo.com/fr-be/carsharing-bruxelles, https://www.cozycar.be/autopartager/autopartager

Registration/Badges

All participants and official guests are requested to wear their name badge during all events. Admission to the sessions is restricted to registered participants wearing their name badge.

Your badge will be handed out at the registration desk at the Radisson Blu Royal.

Registration opening hours: Monday 19 Mar. – Thursday 22 Mar. from 09:00 – 17:00

Language

Simultaneous interpretation in French-English and English-French will be provided during the plenary meeting (Wednesday-Thursday). Other meetings will be conducted in English unless specifically indicated, please refer to our agenda.

Catering

Refreshments will be provided for you throughout the conference.  Coffee breaks and lunch will be served in the foyers of the meeting rooms.

Insurance and Liability

It is highly recommended that all participants carry adequate individual travel and health insurance, as RHSC/PATH and/or its agents cannot accept liability for accidents, illnesses or injuries that may occur at or during the meetings.

Mobile Phones

As a courtesy to speakers and other delegates, we request that all mobile phones and pagers are turned off before you enter the meeting venue.

Internet

High-speed and/or wireless Internet access is free of charge for all guests throughout the hotel in the hotel- and meeting rooms.

Emergency

In case of emergencies, or for first-aid service during the conference, please contact the staff at the registration desk or the hotel reception.

Conference Secretariat

For any questions, please contact:

The RHSC 2018 Congress Administrative Secretariat: AIM Group International, Vienna Office

Mariannengasse 32, A-1090 Vienna, Phone +43 1 402 77 55  Ext. 600 or 512 |  Fax +43 1 402 77 31 | E-Mail: rhsc2018@aimgroup.eu

Français

Lieu

Toutes les réunions se dérouleront au Radisson Blu Royal Hotel, Bruxelles.

47, Rue du Fossé-aux-Loups, 1000 Bruxelles, Belgique

Tél: +32 2 219 28 28 | Fax: + 32 2 219 62 62 | Email: info.brussels@radissonblu.com

Accès

Aéroport

De l'aéroport de Bruxelles, il faut moins de 20 minutes pour se rendre au centre de Bruxelles. Des départs de trains directs dans les deux sens se tiennent toutes les 15 minutes. Tout billet à destination ou en provenance d'une station de la zone bruxelloise vous autorise à voyager en train toute la journée entre toutes les gares de la zone de Bruxelles à la date du voyage. Pour plus d'informations sur les horaires des trains et le paiement des billets, veuillez consulter : http://www.belgianrail.be/en/Default.aspx

Pour plus d'informations, veuillez visiter : https://www.brusselsairport.be/en

L'aéroport de Charleroi Bruxelles-Sud est facilement accessible depuis ou vers toute station belge. Si vous sélectionnez "Charleroi Sud Aéroport" comme station de départ ou de destination, vous recevrez un ticket combiné Bus + Train. Avec ce ticket, vous pouvez vous rendre à la gare de Charleroi-Sud en train, puis prendre l'un des nombreux bus de la Ligne A qui relie directement la gare et le terminal de l'aéroport et ne prend que quelques minutes. Le prix du ticket comprend le train et le transfert en bus. Pour plus d'informations sur les horaires des trains et le paiement des billets, veuillez consulter : http://www.belgianrail.be/en/Default.aspx

Pour plus d'informations, veuillez visiter : https://www.charleroi-airport.com/en/brussels-south-charleroi-airport/index.html

Transports publics

La plupart des transports publics de la région de Bruxelles-Capitale sont organisés par la STIB (Société des Transports Intercommunaux Bruxellois). Le réseau comprend des lignes de métro qui relient les districts de l'est et de l'ouest de la ville. Des lignes de tramway (en tunnels) complètent le service de métro. De nombreuses lignes de métro ont également des bus non-souterrains et des connexions pour tramway.

Horaires : De 06H00 à minuit. Consultez les horaires indiqués aux arrêts.

Pour plus d'informations sur les horaires des trains et le paiement des billets, veuillez consulter: http://www.stib-mivb.be/index.htm?l=en

Location de vélos

Villo! est un service très utile pour faire du vélo de courte distance à Bruxelles et de manière écologique. Villo! dispose d'environ 360 stations distribuées dans 19 municipalités bruxelloises, soit environ 5.000 vélos à votre disposition 24 heures par jour et 7 jours par semaine. Vous pouvez acheter un billet de courte durée (1 ou 7 jours) avec votre carte bancaire à l'un des terminaux Villo! équipés en lecteur de carte.

Suivez les instructions à l'écran et insérez votre carte bancaire ou de crédit dans le lecteur. Pour plus d'informations, veuillez visiter : http://en.villo.be/

Taxi

Trois éléments composent le prix d'un trajet en taxi: le prix par kilomètre (1,66€ ou 2,70€ selon que le voyage se fait à l'intérieur ou à l'extérieur des 19 districts de Bruxelles); frais fixes: 2,40€ (4,40€ la nuit); le temps d'attente: 30,00 € par heure; certaines entreprises pratiquent des tarifs réduits pour les trajets vers l'aéroport.

Pour réserver votre taxi, veuillez visiter : http://www.taxisbleus.be/index.php/en/

Covoiturage

Le covoiturage est un service qui relie conducteurs et passagers afin qu'ils puissent partager un trajet. Merci de voir les différentes plates-formes de covoiturage ici : https://www.carpool.be/, https://www.ubeeqo.com/fr-be/carsharing-bruxelles, https://www.cozycar.be/autopartage/autopartager

Enregistrement/Badges

Tous les participants et les invités officiels sont priés de porter leur badge tout au long de la conférence. L'admission aux sessions est réservée aux participants inscrits portant leur badge.

Votre badge vous sera remis au comptoir d'enregistrement du Radisson Blu Royal.

Horaires d'ouverture: lundi 19 mars – jeudi 22 mars de 09H00 à 17H00

Langue

Des interprétations simultanées en français-anglais et anglais-français seront fournies lors de la réunion plénière (mercredi-jeudi). Les autres réunions seront menées en anglais, sauf indication contraire, veuillez vous référer à notre ordre du jour.

Restauration

Des rafraîchissements vous seront fournis tout au long de la conférence. Pauses-cafés et déjeuners seront servis dans les foyers des salles de réunion.

Assurance et responsabilité

Il est fortement recommandé pour tout participant de contracter une assurance de voyage et de santé individuelle adéquate, RHSC/PATH et/ou ses agents ne pouvant être responsables en cas d'accidents, de maladies ou de blessures pouvant survenir au cours des réunions.

Téléphones portables

Par courtoisie pour les conférenciers et délégués, nous demandons à chacun de bien vouloir éteindre téléphones portables et tablettes avant d'entrer dans les lieux de réunion.

Internet

L'accès à internet haute vitesse et/ou Wi-fi est gratuit pour tous les clients de l'hôtel et dans les salles de réunion.

Urgence

En cas d'urgence, ou pour les premiers soins pendant la conférence, veuillez contacter le personnel du bureau d'enregistrement ou de la réception de l'hôtel.

Secrétariat de la conférence

Pour toute question, veuillez contacter:

Le Secrétariat Administratif du Congrès RHSC 2018: AIM Group International

Vienna Office, Mariannengasse 32, A-1090 Vienne | Tél. + 43 1 402 77 55 ext. 600 ou 512 |Fax + 43 1 402 77 31 | Email: rhsc2018@aimgroup.eu

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