The Global Family Planning Visibility and Analytics Network - Portuguese

Publication date: 2024

REDE GLOBAL DE VISIBILIDADE E ANÁLISE DO PLANEAMENTO FAMILIAR Face à diminuição dos recursos para o desenvolvimento, a concretização dos novos objetivos do FP2030 exigirá cadeias de abastecimento de planeamento familiar (PF) mais eficazes e eficientes. A concretização destes objetivos depende do reforço da visibilidade da cadeia de abastecimento. Dados insuficientes ou incorretos enviam mensagens erradas através da cadeia de abastecimento, o que resulta em rupturas de estoque, excesso de existências, expiração, desperdício e, por fim, mãos vazias. Não se pode gerir o que não se vê: a importância da visibilidade dos dados O QUE FAZEMOS terão de saber quantas unidades de cada produto comprar e para quem. COMPRADORES terão de saber quanto produzir e até quando. FABRICANTES terão de saber quais os produtos a enviar para onde. TRANSPORTADORES terão de saber quais os produtos a encomendar e quando chegarão. ARMAZÉNS MÉDICOS CENTRAIS 2005 2016 20192009 20142013 COMMODITY GAP VANFP MARKET REPORT CSP GROUP PPMR CARHS GROUP 2004 RH INTERCHANGE Estabelecer as bases da visibilidade da cadeia de abastecimento Durante quase duas décadas, a Coligação para o Fornecimento de Material de Saúde Reprodutiva (a Coligação) aumentou a visibilidade e evitou crises de abastecimento, utilizando recursos que se tornaram palavras-chave na comunidade, tais como a Assistência Coordenada para a Saúde Reprodutiva (CARhs), o grupo de Planeamento Coordenado de Abastecimento (CSP), RHInterchange e o Relatório de Planeamento e Monitorização de Compras (PPMR). Desde a deteção de sinais de problemas de estoque iminentes até ao acompanhamento sistemático dos níveis de estoque nos armazéns médicos centrais, identificámos com êxito as ameaças e reagimos rapidamente. A Coligação apressou entregas, organizou transferências de produtos e impulsionou novas aquisições. Ultrapassar os silos e melhorar a visibilidade através da VAN Atualmente, a Coligação acolhe a Rede Global de Visibilidade e Análise do Planeamento Familiar (VAN), que oferece à comunidade de saúde reprodutiva (SR) uma plataforma única e abrangente — reunindo as antigas funções de CARhs, CSP, RHInterchange e PPMR— para avaliar e dar prioridade às necessidades de abastecimento, comunicar entre si e agir quando surgem desequilíbrios no abastecimento. A VAN também liga compradores, fabricantes e países numa rede ativa centrada no fluxo de produtos para os países. A tecnologia permite uma maior recolha e harmonização dos dados, enquanto as políticas globais regem a partilha e a utilização dos dados. Com o tempo, as ligações, a tecnologia e as políticas melhorarão a forma como os membros interagem e analisam os dados para melhor alinhar a procura do país com a produção, o aprovisionamento e o financiamento. A prazo, uma VAN que funcione bem conduzirá a uma entrega de produtos mais atempada e eficaz em termos de custos, a um maior número de mulheres que recebem o produto certo no momento certo e a uma melhor afetação dos recursos de saúde limitados. O poder da visibilidade: impacto e caminho a seguir A VAN é a primeira torre de controlo à escala real no domínio da saúde pública. Os seus mais de 100 membros podem seguir em tempo real mais de 7.500 envios de 71 produtos em 145 países. Nos últimos três anos, os compradores que colaboram com os governos através da VAN mobilizaram mais de 70 milhões de dólares em novas encomendas para os países, evitaram o desperdício apoiando a realocação de produtos no valor de 4,67 milhões de dólares em encomendas canceladas e transferidas, e expediram 86 encomendas para mitigar a escassez de abastecimento. Em 2022, a VAN foi utilizada para identificar um défice crítico de financiamento de aquisições de 100 milhões de dólares em 32 países e apoiou a mobilização e atribuição de produtos no valor de 15,8 milhões de dólares por parte da UNFPA e da USAID. No futuro, as atividades da VAN incluem um maior envolvimento dos países e a avaliação da viabilidade da integração dos sistemas de informação globais e dos sistemas de gestão logística eletrónica dos países. Para mais informações, contacte GlobalFPVAN@rhsupplies.org e visite https://www.rhsupplies.org/gfpvan. O que torna a VAN inovadora e emocionante? Uma iniciativa comunitária e uma mentalidade coletiva Na Cimeira de Planeamento Familiar de Londres de 2017, as partes interessadas internacionais comprometeram-se a criar uma VAN. A Fundação Bill & Melinda Gates e o Departamento para o Desenvolvimento Internacional do Reino Unido comprometeram-se a disponibilizar fundos iniciais; a Agência dos Estados Unidos para o Desenvolvimento Internacional e o Fundo das Nações Unidas para a População ofereceram apoio em termos de recursos humanos para conceber, testar e utilizar a plataforma, e a Coligação comprometeu-se a acolher e gerir a VAN. Uma estrutura de governação central inclui um Comité Diretivo com vários parceiros que se reúne regularmente para alinhar políticas, conceber necessidades e opções de financiamento; uma unidade de gestão central que supervisiona a implementação; e quatro grupos de trabalho que fornecem contributos técnicos. Forjar um “pedido” coletivo para selecionar um fornecedor de tecnologia As partes interessadas e os fornecedores de propostas forjaram um “pedido” coletivo a um fornecedor de tecnologia através da utilização de um software interativo, colaborativo e baseado na Web para visualizar documentos à medida que eram desenvolvidos, formular perguntas, partilhar feedback e desenvolver requisitos finais do sistema. Estes requisitos foram depois validados pelos apoiantes da comunidade e pelo Comité Diretor. O rigoroso processo de concurso acabou por conduzir à seleção da E2open como fornecedor de tecnologia. Uma nova abordagem à partilha de dados orientada para a comunidade Uma VAN mais eficiente exige um quadro jurídico igualmente eficiente e amplamente aceite. Tradicionalmente, a questão da confidencialidade dos dados tem sido tratada através de acordos bilaterais negociados, o que pode muitas vezes tornar essa questão juridicamente confusa e logisticamente complicada para os grupos multilaterais que procuram partilhar dados. A VAN resolveu esses obstáculos através do desenvolvimento do seu acordo transparente e multilateral sobre os termos de utilização, que assenta num modelo de segurança de dados sólido, seguro e funcional. Inovar nos processos de gestão e análise de dados em colaboração Ao reunir dados e funções analíticas anteriormente isolados, a VAN estabeleceu novos processos que definem a forma como os dados são geridos e agregados, e como os atores da cadeia de abastecimento interagem e tomam decisões sobre a cadeia de abastecimento utilizando essas análises. Foram desenvolvidas normas de dados para harmonizar as descrições de dados, de modo que os diferentes dados de inventário, encomenda e remessa da cadeia de abastecimento possam ser integrados e agregados na plataforma VAN única. Um grupo de analistas trabalha com os membros da VAN para validar e analisar os dados, garantindo que estes dispõem dos dados em bruto, das análises e do apoio técnico para tomar decisões com base nos mesmos. A combinação de dados e análises de alta qualidade facilita o planeamento exato de abastecimento entre parceiros comerciais, bem como a resposta rápida a problemas de abastecimento. PROCESSOS TECNOLOGIA PESSOAS PESSOAS POLÍTICA D at e: O ct ob er 2 0 2 3 https://www.rhsupplies.org/gfpvan https://www.rhsupplies.org/uploads/tx_rhscpublications/GFPVAN-Case-Study-People.pdf https://www.rhsupplies.org/uploads/tx_rhscpublications/GFPVAN-Case-Study-Tech.pdf https://www.rhsupplies.org/uploads/tx_rhscpublications/GFPVAN-Case-Study-Tech.pdf https://www.e2open.com/ https://www.rhsupplies.org/uploads/tx_rhscpublications/GFPVAN-Case-Study-Policy.pdf https://www.rhsupplies.org/activities-resources/global-fp-van/platform/1234/ https://www.rhsupplies.org/activities-resources/global-fp-van/platform/1234/ https://www.rhsupplies.org/activities-resources/global-fp-van/platform/5678/ https://www.rhsupplies.org/activities-resources/global-fp-van/platform/5678/ https://medium.com/its-about-supplies/how-greater-data-visibility-helped-the-reproductive-health-community-confront-the-challenges-of-f02bdb9324ba https://www.rhsupplies.org/uploads/tx_rhscpublications/CPG_2020_FINAL.pdf https://www.rhsupplies.org/uploads/tx_rhscpublications/CPG_2020_FINAL.pdf

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