VAN Factsheet – PPMR Transition (French)

Publication date: 2021

RÉSEAU MONDIAL DE VISIBILITÉ ET D’ANALYSE DE LA PLANIFICATION FAMILIALE Face à la diminution des ressources dédiées au développement, la réalisation des nouveaux objectifs FP2030 nécessitera des chaînes d’approvisionnement de planification familiale (PF) plus efficaces et plus efficientes. Pour y parvenir, le renforcement de la visibilité sur la chaîne d’approvisionnement est incontournable. Des données insuffisantes ou incorrectes envoient des messages erronés tout au long de la chaîne d’approvisionnement, ce qui résulte en ruptures de stock, surstockages, péremptions, gaspillage et, finalement, des mains vides pour les utilisateurs. Address: Rue Marie-Thérèse 21, Brussels, 1000, Belgium Phone: +32 2 210 0222 E-mail: secretariat@rhsupplies.org Web: www.rhsupplies.org Vous ne pouvez pas gérer ce que vous ne pouvez pas voir - l’importance de la visibilité des données NOS ACTIVITÉS Auront besoin de savoir quelle quantité de chaque produit à acheter, et pour qui. LES ACHETEURS Auront besoin de savoir quelle quantité produire et à quel moment. LES FABRICANTS Auront besoin de savoir quels produits envoyer et à quelle destination. LES EXPÉDITEUR Auront besoin de savoir quels produits commander et quand ils arriveront. LES MAGASINS MÉDICAUX CENTRAUX 2005 2016 20192009 20142013 COMMODITY GAP GLOBAL FP VAN FP MARKET REPORT CSP GROUP PPMR CARHS GROUP 2004 RH INTERCHANGE Poser les bases de la visibilité de la chaîne d’approvisionnement Depuis près de deux décennies, la Coalition pour les Produits de Santé de Reproduction a amélioré la visibilité et évité les crises d’approvisionnement en produits de santé reproductive (SR) en utilisant des ressources qui sont devenues des références dans la communauté, tel que le groupe d’assistance coordonnée (CARhs), le groupe de planification de l’approvisionnement coordonné (CSP), la RH Interchange, et le Rapport de suivi de la planification des approvisionnements (RSPA). De la recherche de signes de déséquilibres imminents des stocks au suivi systématique des niveaux de stocks dans les magasins médicaux centraux, nous avons réussi à identifier les menaces et à réagir rapidement. Nous avons également accéléré les livraisons, organisé les transferts de produits et conduit de nouveaux achats. Au total, on estime que nos actions ont généré plus de 100 millions de dollars d’économies de coûts et d’achat de nouveaux produits. mailto:secretariat@rhsupplies.org http://www.rhsupplies.org Transcender les silos et améliorer la visibilité grâce au VAN A ujourd’hui, la Coalition continue de renforcer la visibilité en rassemblant sous une même structure, toutes les fonctions autrefois exercées par les groupes CARhs et CSP, le RH Interchange et le RSPA. Cette structure – le Réseau mondial de visibilité et d’analyse de la planification familiale, ou VAN – recueille les données provenant de sources multiples pour améliorer la visibilité de la chaîne d’approvisionnement. Le VAN offre à la communauté de la santé reproductive une plateforme pour évaluer et hiérarchiser les besoins en matière d’approvisionnement, communiquer entre eux et agir lorsque des déséquilibres de stock se manisfestent. Il relie les acheteurs, les fabricants et les pays dans un réseau actif axé sur les flux de produits dans les pays. La technologie permet une meilleure saisie et harmonisation des données, tandis que des politiques générales régissent le partage et l’utilisation des données. Au fil du temps, les liens, la technologie et les politiques amélioreront la façon dont les membres interagissent et analysent les données afin de mieux aligner la demande des pays avec la production, l’approvisionnement et le financement. À terme, un VAN qui fonctionne bien permettra une livraison plus rapide et plus rentable des produits; d’atteindre plus de femmes avec le bon produit au bon moment; et une meilleure allocation des ressources limitées dédiées à la santé. Quels sont les avantages que le GFPVAN peut offrir aux pays aujourd’hui ? Si votre pays partage déjà des données d’inventaire par l’intermédiaire du RSPA, il est automatiquement éligible pour devenir gratuitement membre standard du VAN. L’offre de services de base s’appuie sur les services précédemment fournis par le RSPA – et qui seront suspendus en dehors du cadre du VAN Pour la première fois, votre pays aura accès à des mises à jour en temps quasi-réel sur les commandes et les expéditions entrantes. Vous serez également en mesure de visualiser et d’analyser les données par rapport aux données d’inventaire et de consommation existantes pour prendre des décisions en collaboration avec vos partenaires. CONTINUITÉ de l’appui technique pour le formatage, la revue et la validation des données d’inventaire qui seront partagées avec les donateurs et les partenaires mondiaux. NOUVEAU : capacité de suivi des commandes et des expéditions entrant dans le pays (mise à jour quotidiennement), en corrélation avec les données d’inventaire et de consommation existantes de votre pays. NOUVEAU : accès 24h/24 et 7j/7 à des tableaux de bord spécifiques aux pays, mis à jour automatiquement avec les nouvelles données. CONTINUITÉ du mécanisme de communication des besoins et des demandes de stock (commandes nouvelles, accélérées, retardées, annulées) aux donateurs et aux partenaires mondiaux afin d’éviter les ruptures de stock. PROCESSES TECHNOLOGY PEOPLE POLICY La voie à suivre Accepter l’adhésion standard et accéder au VAN est simple : 1. Soyez attentif à la communication initiale et aux prochaines étapes pendant la période janvier-mars 2021 de la part d’un partenaire clé de la chaîne d’approvisionnement ; 2. Identifiez les acteurs du gouvernement et de la chaîne d’approvisionnement dans le pays, qui travaillent ensemble sur la sécurité des produits contraceptifs et ont besoin d’accéder au VAN. Le fournisseur de données du RSPA doit être l’une de ces personnes et participer à l’identification des autres ; 3. Connectez-vous et acceptez les Conditions d’utilisation, y compris le Tableau des droits d’utilisation des données (au moins un acteur du gouvernement devrait se connecter en premier) ; 4. Continuez à partager les données d’approvisionnement en utilisant le même formulaire RSPA qu’auparavant. Aucun changement de processus n’est requis dans la manière dont les données sont partagées. Elles seront automatiquement acheminées vers le VAN pour être analysées dans la plateforme ; 5. Connectez-vous régulièrement pour utiliser la multitude de données et de fonctionnalités disponibles. Dans le cadre de la transition du RSPA vers l’intégration au VAN, les membres de l’équipe VAN organiseront des appels avec de petits groupes de pays pour orienter tous les participants sur la plateforme et répondre à leurs questions. L’équipe du VAN sera également disponible pour des discussions individuelles. Pour plus d’informations, veuillez contacter l’équipe du VAN: GlobalFPVAN@rhsupplies.org Pour plus d’informations, visitez notre site Web accessible ici: https://www.rhsupplies.org/gfpvan Date: Janvier 2021 mailto:GlobalFPVAN%40rhsupplies.org?subject= https://www.rhsupplies.org/gfpvan

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