General Information / Informations générales

English

Venue

All meetings will take place at Radisson Blu, Dakar Sea Plaza. The address of the hotel is: Route de la Corniche Ouest, BP 16868, Dakar Fann, Sénégal. Tel: +221 33 869 33 33 | Fax: +221 33 869 33 66 | Email: info.dakar@radissonblu.com

Transportation

Airport

The Léopold Sédar Senghor International Airport is less than 20 minutes' drive from the hotel. Both taxis and car rental agencies are available at the airport, so you have several easy options for getting into the city. For more information please visit: https://www.aeroport-dakar.com/

Taxi

Taxis are the easiest way of getting around town. They are recognizable by their yellow and black colour. They do not have a taximeter and any ride outside Dakar must be negotiated with the driver before entering the vehicle. The official taxi rates for trips from Léopold Sédar Senghor International Airport are put up outside the airport. Don't pay more. For more information please visit:
https://www.aeroport-dakar.com/taxis_location_vehicules_dakar.php#Taxis

Car rental

Car rental agencies represented at the airport include Hertz, National, Avis and Senegal Auto. For more information please visit: https://www.aeroport-dakar.com/taxis_car_rental_parking_dakar_airport.php

Registration/Badges

All participants and official guests are requested to wear their name badge during all events. Admission to the sessions is restricted to registered participants wearing their name badge. Your badge will be handed out at the registration desk at the Radisson Blu Dakar.

Registration opening hours: Monday, 23 October – Friday 27 October from 08:00 – 17:00

Language

A simultaneous interpretation service French-English and English-French will be provided during the plenary meeting (Thursday-Friday). Other meetings will be conducted in English unless specifically indicated, please refer to our agenda.

Catering

Coffee breaks will be provided and served in the foyers of the meeting rooms.  Lunches will be provided at the L'Avenue Restaurant at the Radisson Blu.

Insurance and Liability

It is highly recommended that all participants carry adequate individual travel and health insurance, as RHSC/PATH and/or its agents cannot accept liability for accidents, illnesses or injuries that may occur at or during the meetings.

Mobile Phones

As a courtesy to speakers and other delegates, we request that all mobile phones and pagers are turned off before you enter the meeting venue.

Internet

High-speed and/or wireless Internet access is free of charge for all guests throughout the hotel in the hotel- and meeting rooms.

Emergency

In case of emergencies, or for first-aid service during the conference, please contact the staff at the registration desk or the hotel reception.

Français

Lieu

Toutes les sessions auront lieu au Radisson Blu Hotel, Sea Plaza à Dakar 

Adresse: Route de la Corniche Ouest, BP 16868, Dakar Fann, Sénégal

Tel: +221 33 869 33 33 | Fax: +221 33 869 33 66 | Email: info.dakar@radissonblu.com

Transport

Aéroport

L'aéroport international Léopold Sédar Senghor se trouve à moins de 20 minutes en voiture de l'hôtel. Les taxis et les agences de location de voitures sont disponibles à l'aéroport; par conséquent vous avez plusieurs options faciles et pratiques pour aller en ville. Pour plus d'informations, visitez: https://www.aeroport-dakar.com/ 

Taxi

Les taxis sont le moyen de transport le plus simple pour se déplacer en ville. Ils sont reconnaissables par leur couleur jaune ou jaune et noire. Ils n'ont pas de taximètre et tout trajet à Dakar et en dehors doit être négocié avec le conducteur avant d'entrer dans le véhicule. Les tarifs officiels des taxis pour les déplacements depuis l'aéroport international Léopold Sédar Senghor peuvent être consultés à l'extérieur de l'aéroport. Ne payez pas plus. Pour plus d'informations, visitez:
https://www.aeroport-dakar.com/taxis_location_vehicules_dakar.php #Taxis

Location de voiture

Les agences de location de voitures représentées à l'aéroport sont; Hertz, National, Avis et Sénégal Auto. Pour plus d'informations, veuillez visitez: https://www.aeroport-dakar.com/taxis_car_rental_parking_dakar_airport.php 

Enregistrement/Badges

Tous les participants et les invités officiels doivent porter leur badge avec leur nom inscrit pendant toute la durée de la conférence. L'admission aux sessions ne sera autorisée qu’aux participants ayant souscrit aux formalités d'enregistrement et portant leur badge. Votre badge vous sera remis au bureau d‘accueil du Radisson Blu Dakar.

Les heures d'ouverture des inscriptions seront du Lundi 23 octobre au Vendredi 27 octobre de 08h00 à 17h00.

Langue

Un service d'interprétation simultanée du français vers l‘anglais et de l'anglais vers le français sera fourni lors de la session plénière (Jeudi-Vendredi). Les autres sessions seront menées en anglais ou en francais; sauf indication contraire. Veuillez consulter l‘agenda.

Restauration

Des pauses- café seront disponibles et servies dans les halls jouxtant les salles de réunion. Le déjeuner sera servi au restaurant L'Avenue au Radisson Blu.

Assurance et responsabilité

Il est fortement recommandé aux participants de souscrire à une assurance voyage et de couverture maladie individuelle complète, car le personnel de PATH ni les membres de RHSC ne peuvent être tenus responsables des accidents, maladies ou blessures qui pourraient survenir lors des sessions.

Téléphones portables

Par respect pour les conférenciers et les autres délégués, nous vous invitons à éteindre tous vos téléphones portables et autres tablettes avant d'entrer en salle.

Internet

L'accès à Internet de haut débit et au Wi Fi sont gratuits pour tous les clients et dans tous les espaces de l'hôtel y compris dans les salles de réunion.

Urgence

En cas d'urgence ou de besoin de service de premiers secours pendant la conférence, veuillez contacter le personnel du bureau d'accueil ou la réception de l'hôtel.

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